CONSULTOR FINANCIERO EN RED

FÉLIX MIRANDA QUESADA
CONSULTOR
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miércoles, 16 de octubre de 2013

Organizando el tiempo para un trabajo extra - Parte II

Planeamiento y Organización

Si ya decidió que actividades improductivas eliminar y que proyecto emprender, es hora de pensar en la elaboración de un plan, un plan de lo que hará, de esa actividad que realizará, esa actividad que puede constituir su proyecto o emprendimiento, que le generará el ingreso extra que usted necesita. Este plan es el que deberá desarrollar en el tiempo que sigue a su decisión de mejorar su economía familiar. Ahora tiene una ventaja para llevar a cabo esa nueva actividad por la que se decidió; tendrá más tiempo porque también, ha eliminado actividades improductivas que le robaban el tiempo, de las cuales mencioné algunas en el artículo anterior, pero las mencionadas no son las únicas, hay muchas más que usted deberá identificar y tener la suficiente voluntad para eliminarlas de su vida, o en algunos casos, disminuirlas.

Aprendiendo a cumplir rutinas Cumplir rutinas y horarios, no es lo más agradable para la mayoría de las personas, por eso quizás no le sea muy agradable tener que trabajar basado en un plan, pero la falta de planes en las actividades que debemos realizar, le dificultaría el logro de sus objetivos. Esto se debe a que un plan es una guía, en él está marcada la meta y la forma de alcanzarla, indica cómo organizarnos para ser más eficientes y productivos. Es muy importante saber que el secreto del éxito financiero de empresarios y emprendedores es su alto grado de organización y el buen uso del tiempo. Esa es la razón de que haya insistido en la necesidad de hacer un análisis de qué actividades nos consumen tiempo de forma improductiva y eliminarlas de nuestra vida y al mismo tiempo sustituirlas por una o más actividades que generen un ingreso extra, actividades a las que le dedicará el tiempo rescatado de las actividades inútiles.

Una vez que identificado lo anterior, es el momento de empezar a planear y desarrollar el plan del proyecto que ha elegido para complementar sus ingresos y mejorar su forma de vida, satisfacer necesidades que hasta ahora no había podido y darle a su familia aquello que aunque deseaba, no había logrado. Recuerde que deberá trabajar de acuerdo a ese plan, cumpliendo los pasos trazados y las actividades previstas en el tiempo planeado.

Algo importante que puede servirle como orientación para seguir un plan es, tener presente la forma en que usted ha venido haciendo y cumpliendo las actividades que lo hacían perder tiempo. Éstas eran llevadas a cabo cumpliendo una rutina y un horario. Piense en su visita a alguna Red Social, como por ejemplo Facebook; la consulta del correo y más preciso aún, los programas de televisión como películas, novelas, shows y otros; debía verlos a la hora programada por la compañía de televisión, si no, no podía ver el programa. Aplique esa precisión al plan de su proyecto y lo verá crecer hasta alcanzar el éxito propuesto.

¿Qué incluirá ese plan que será su guía?

Algunos aspectos básicos son: qué desea alcanzar o lograr (objetivo), cómo lo hará (actividades), cuándo lo hará (tiempo-cronograma), qué necesitará (recursos). Debe hacer un análisis cuidadoso antes de llevarlo al papel que contendrá su plan. Ahora que ya tiene claros esos puntos, no demore su proyecto, empiece de inmediato a trabajar en él ya que para eso sacrificó otras actividades que, de alguna manera, eran de su agrado, aunque no le producían ningún beneficio.

No descuide, algo muy importante, su descanso o tiempo para su cuerpo y su mente. Inclúyalo en su horario porque es parte de su proyecto, usted está trabajando en algo nuevo para lograr una mejor calidad de vida, debe cuidar esa parte desde el primer momento; no permita que su proyecto lo separe o aleje de otras personas, principalmente de sus seres queridos. Procure que ellos entiendan que es lo que usted está haciendo. Según la naturaleza del proyecto, en un principio se les hará difícil entender; trate de comprenderlos, pero sin permitir que apaguen su motivación por el mismo.

Resumiendo, se trata de algo muy sencillo; tomar del tiempo que desperdicia todos los días y con él, emprender un proyecto o actividad productiva, teniendo como base un plan, el cual debe cumplir tal como está trazado. O sea, hacer más eficiente y productivo su tiempo. Algo fácil de hacer y que, además de mejor su economía le dará un alto grado de satisfacción personal.
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Félix Miranda Quesada
Contador Público Autorizado
Administrador de Empresas con Especialidad en Finanzas
Emprendedor de Negocios Online
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lunes, 14 de octubre de 2013

Organizando el tiempo para un trabajo desde casa

La necesidad de ingresos extra
Podemos afirmar, sin gran riesgo a equivocarnos que, la mayoría de las personas queremos o, incluso, necesitamos un ingreso extra al actual, sobre todo cuando el actual proviene de un salario. De aquí nace la necesidad de iniciar alguna actividad que produzca ese dinero extra, algún proyecto productivo, en términos económicos, que satisfaga esa necesidad. El problema es que, pareciera que no muchas personas son capaces de acomodar una segunda actividad en sus horarios actuales. Una de las razones es que no hemos tenido a lo largo de nuestra vida, una adecuada educación financiera, y otra, que existe cierto temor a emprender actividades ajenas a nuestro trabajo remunerado mediante salario.

Lo cierto es que, encontrar espacio en la agenda para la realización de algún proyecto productivo que genere un ingreso extra, no es imposible. Tal vez se requiera únicamente limitar algunas actividades que no producen ningún beneficio económico, social o cultural. El mismo internet, se ha convertido en un enemigo de la economía. ¿Cuántas horas gastadas en las Redes Sociales sin ningún provecho? ¿Cuántas horas viendo correos y borrándolos, que no tienen ningún contenido provechoso? Todos, en algún momento hemos pasado por eso. ¿Cuántos programas de televisión, telenovelas, películas? Entonces, podemos asegurar que sí es posible encontrar un espacio en nuestra agenda para iniciar una actividad que nos produzca algún ingreso extra, que ayude en nuestra economía familiar y, quizás, algún día lograr la independencia financiera.
Hablando financieramente, podemos afirmar que, la buena inversión de nuestro tiempo, el buen aprovechamiento de éste en actividades generadoras de ingresos, podría ayudarnos con el paso del tiempo, a poder disfrutar de las actividades que nos gustan, pero sin la zozobra, de las dificultades que pueden causarnos los problemas económicos.



Administración del tiempo

Una administración eficiente del tiempo, consiste en la elaboración de un plan, sobre lo que pretendemos llevar a cabo, sobre el proyecto que nos gustaría desarrollar y luego, apegados a este plan, ejecutar las actividades planeadas. Requiere de constancia y tenacidad para mantenerse viendo solo hacia adelante, al objetivo marcado en el plan.
Podría escribir cosas basadas en tecnicismos de la administración clásica y moderna, pero creo que podemos hacerlo algo más sencillo.

¿Qué desea obtener?
¿Cuál es su necesidad inmediata?
¿Con cuántos recursos extra podría suplir esa necesidad?
¿Qué puede o saber hacer, además de lo que hace actualmente, para suplir esa necesidad?
¿Qué actividades está haciendo actualmente, que se pudieran considerar una pérdida de su valioso tiempo?
¿Cuál de esas actividades, estaría dispuesto a sacrificar, para dedicar el tiempo que ahora dedica a ellas, a realizar algún proyecto que le genere ingresos extra?

Como puede observar, se tratará solo de una decisión, sacrificar algo improductivo, por algo productivo. Lo llamamos en Administración, costo de oportunidad.
Después de hacer este análisis, usted podría encontrarse con a) una lista de cosas que hace improductivamente y a las cuales estaría dispuesto a renunciar y b) una lista de cosas o actividades que podría hacer y que le generarían beneficios económicos extra a los que tiene actualmente.


De esas dos situaciones, podría depender un gran futuro para usted como emprendedor. Deberá escoger, lo menos productivo que está haciendo actualmente para sacrificarlo y dejar de hacerlo y, a la vez, escoger, lo que mejor pueda hacer alternativamente, para generar ingresos extra y dedicarle el tiempo de la actividad a la que está renunciando a esta nueva actividad productiva.
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Félix Miranda Quesada
Contador Público Autorizado
Administrador de Empresas con Especialidad en Finanzas
Emprendedor de Negocios Online
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