Dice Charles Bruxton: “Nunca encontrarás tiempo para nada. Si quieres tiempo, debes crearlo”. Se ha preguntado cuánto tiempo dedica a hacer un trabajo por el que le pagan o le genera ingresos y cuánto dedica a tareas que no lo hacen ganar dinero ni le traen ningún tipo de beneficio, mucho de él relacionado con el mundo del internet, aunque no se limita a éste.
Es probable que no se lo haya preguntado y, si
lo ha hecho, no tenga la respuesta. Pero es hora de que hagamos un seguimiento
de nuestro tiempo para ver qué está haciendo que lo aleja de sus objetivos. Usted
tiene claro que solo cuenta con 24 horas al día y una cantidad de tiempo
determinado para dormir, comer, trabajar y disfrutar. La clave está en
determinar cuánto tiempo dedica a cada cosa y, buscar la manera de racionalizar
o cambiar, si es necesario, su forma de gastar o invertir su tiempo. Usted
puede controlar y decidir sobre su tiempo de una forma manual; sin embargo,
existen herramientas que ayudan a ese propósito. Una de ellas es la herramienta
gratuita de seguimiento llamada “Toggl”, la cual, además de ayudarle a controlar
y monitorear su tiempo, también lo hace con el de sus empleados o
colaboradores. Lo que se trata es, de ser eficiente y conseguir ser cada vez
más productivo. Toggl es una herramienta que registra la cantidad de
tiempo que usted le dedica a su blog, a los clientes y al tiempo que pasa en
línea.
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| Controle su tiempo y sea más productivo |
La opción más práctica cuando se carece de recursos tecnológicos, es la bitácora, en la que usted anota todo lo que hace durante el día y durante la semana. Para que el control sea objetivo debe anotar absolutamente todo; no solo los proyectos o actividades productivas, sino, también, aquellas en las que se distrae. Se va a sorprender de los resultados pues, aquellas distracciones en cosas improductivas que pensó serían por unos breves minutos, pueden convertirse en horas. Puede usar una herramienta sofisticada o, simplemente, anotarlo en una hoja de cálculo o en una libreta.
Un programa recomendado para calcular la
cantidad de tiempo que usted pasa en su computadora, visitando páginas y
revisando los programas que utiliza, es “RescueTime”, el cual puede probar
gratis por dos semanas. Determinar en qué gasta su tiempo y qué cantidad de ese
tiempo se desperdicia, es el primer paso para tomar el control de la gestión de
su tiempo.
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