CONSEJOS E IDEAS PARA AUMENTAR SU PRODUCTIVIDAD EN MARKETING Y VENTAS

Dirigir una empresa o negocio, puede ser muy abrumador porque se deben realizar muchas tareas. Y sabemos que las tareas de marketing y ventas suelen ser las más importantes para construir y hacer crecer su negocio; sin embargo, bajo esas actividades se engloban otras múltiples tareas, como las administrativas, las de diseño y las creativas, sin mencionar el hecho de estar en contacto con sus clientes potenciales en las redes sociales o el teléfono. Todas estas tareas pueden causar algún grado estrés cuando no se realizan.

Cuando usted está estresado, su productividad empieza a decaer y hay que combatir ese círculo vicioso, poniendo en práctica estrategias sencillas para aumentar su productividad. No tiene que hacer grandes cambios ni gastar grandes cantidades de dinero para ser más productivo. Basta con organizar su espacio de trabajo y su escritorio para lograr encontrar las cosas más fácilmente; implementar sistemas y programas para automatizar el trabajo es otra opción. A continuación, una listea de los mejores consejos e ideas que puede utilizar para aumentar su productividad en marketing y ventas.

Estrategias para aumentar la productividad

Algo entendible es el hecho de que cada día usted se sienta delante su computadora y ve su lista de tareas pendientes para su última campaña de marketing o para su proyecto de producción. Empieza a revisar sus correos electrónicos sólo para ver que tiene una gran cantidad sin leer; recibe notificaciones de que sus clientes quieren chatear con usted en Redes Sociales y, antes de que se dé cuenta, ha pasado la mitad del día y no ha hecho nada de su lista pendiente. Sin duda estará estresado por no tenerlo todo hecho, pero no tiene por qué estresarse por no tenerlo todo hecho en su negocio. Implementar los siguientes consejos en su rutina diaria puede marcar una gran diferencia en lo productivo que puede llegar a ser.

Vamos a compartir la siguiente lista de consejos e ideas de productividad que puede utilizar para convertirse en un emprendedor más eficiente.

·       Concéntrese en las tareas importantes. Concéntrese en las tareas que tienen el mayor impacto para su negocio y delegue el resto. Identifique cuáles son esas tareas.

·       Cambie su hora de levantarse. Levántese más temprano. Dedique ese tiempo a tomar un desayuno saludable, lea las noticias del sector y haga ejercicios. De esa manera podrá dedicar sus horas “normales” de trabajo a centrarse en las cosas que tiene que hacer en su negocio.

·       Establezca bloques de tiempo en su calendario para trabajar en cada tarea. Se sugiere que estos bloques sean de treinta minutos a dos horas para trabajar. No programe reuniones durante su horario más productivo, sobre todo en las mañanas.

·       Bloquee las distracciones. Los profesionales del marketing están constantemente bombardeados con correos electrónicos, Redes Sociales, reuniones e incluso, multitareas. Es fácil distraerse con el correo electrónico, las redes sociales, las llamadas, las reuniones e incluso las noticias. En vez de ello, apague las notificaciones, desconéctese de las redes sociales, apague los dispositivos y silencie su teléfono mientras trabaja.

·       Concéntrese en una tarea cada vez. Olvídese de las multitareas y programe un temporizador para trabajar en una tarea específica durante un tiempo determinado.

 

·       Cree rutinas. Las personas de éxito han utilizado rutinas matutinas durante años. Establezca su rutina matutina con procesos específicos que le ayuden a concentrarse y ser más productivo. Dicha rutina podría incluir una hora regular para despertarse, tomar agua, desayunar saludable, hacer ejercicio, meditar y estirarse, leer durante algún tiempo y escribir en su diario. Todo esto le ayudará a despejar la mente mientras repasa su lista de tareas del día para lo que tiene que hacer.

·        Haga ejercicio a diario. La mayoría de los empresarios y emprendedores suelen pasar gran parte del día delante de una computadora. Salir al aire libre durante unos minutos cada cierto tiempo, puede refrescar su mente y reiniciar su energía física y mental. El ejercicio puede ayudarle a ser más productivo y también a reducir el estrés.

·       Concéntrese en lo que lo motiva. ¿Se ha puesto a pensar, por qué hace lo que hace? Aunque hay diferentes razones, la más importante debería ser o, al menos estar acompañada, de motivación. La motivación le ayuda a encontrar la energía necesaria para seguir trabajando, aunque esté estresado o cansado.

·       Optimice su lista de tareas. Las clásicas listas de tareas pendientes suelen ser interminables. Sea realista sobre lo que realmente puede realizar, haga las tareas que sólo usted puede hacer y delegue el resto. Cree de tres a cinco tareas para el día. No más. Luego prográmelas en su calendario utilizando el bloqueo de tiempo.

·       Elimine las tareas administrativas. Puede automatizar muchas de ellas para ahorrarse unos minutos en cada una; otras tareas las puede tercerizar o delegarlas a otras personas del equipo.

·       Comuníquese eficazmente para mantener la productividad. Comunicarse en línea a través de un sistema de comunicación, mantiene a todos los miembros del equipo o de la organización, informados de lo que está sucediendo y se puede coordinar fácilmente.

·       Utilice plantillas. Desarrolle plantillas de trabajo que pueda utilizar, bien sea en el teléfono, en los correos electrónicos o en redes sociales, en las que puede introducir su información y utilizarla de manera práctica. Dedique unos treinta minutos al día a desarrollar los diferentes tipos de plantillas, que necesitará para todo el proceso de trabajo y procure que sean manejables por parte de todos los miembros del equipo.