CONSEJOS E IDEAS PARA AUMENTAR SU PRODUCTIVIDAD EN MARKETING Y VENTAS

Dirigir una empresa o negocio, puede ser muy abrumador porque se deben realizar muchas tareas. Y sabemos que las tareas de marketing y ventas suelen ser las más importantes para construir y hacer crecer su negocio; sin embargo, bajo esas actividades se engloban otras múltiples tareas, como las administrativas, las de diseño y las creativas, sin mencionar el hecho de estar en contacto con sus clientes potenciales en las redes sociales o el teléfono. Todas estas tareas pueden causar algún grado estrés cuando no se realizan.

Cuando usted está estresado, su productividad empieza a decaer y hay que combatir ese círculo vicioso, poniendo en práctica estrategias sencillas para aumentar su productividad. No tiene que hacer grandes cambios ni gastar grandes cantidades de dinero para ser más productivo. Basta con organizar su espacio de trabajo y su escritorio para lograr encontrar las cosas más fácilmente; implementar sistemas y programas para automatizar el trabajo es otra opción. A continuación, una listea de los mejores consejos e ideas que puede utilizar para aumentar su productividad en marketing y ventas.

Estrategias para aumentar la productividad

Algo entendible es el hecho de que cada día usted se sienta delante su computadora y ve su lista de tareas pendientes para su última campaña de marketing o para su proyecto de producción. Empieza a revisar sus correos electrónicos sólo para ver que tiene una gran cantidad sin leer; recibe notificaciones de que sus clientes quieren chatear con usted en Redes Sociales y, antes de que se dé cuenta, ha pasado la mitad del día y no ha hecho nada de su lista pendiente. Sin duda estará estresado por no tenerlo todo hecho, pero no tiene por qué estresarse por no tenerlo todo hecho en su negocio. Implementar los siguientes consejos en su rutina diaria puede marcar una gran diferencia en lo productivo que puede llegar a ser.

Vamos a compartir la siguiente lista de consejos e ideas de productividad que puede utilizar para convertirse en un emprendedor más eficiente.

·       Concéntrese en las tareas importantes. Concéntrese en las tareas que tienen el mayor impacto para su negocio y delegue el resto. Identifique cuáles son esas tareas.

·       Cambie su hora de levantarse. Levántese más temprano. Dedique ese tiempo a tomar un desayuno saludable, lea las noticias del sector y haga ejercicios. De esa manera podrá dedicar sus horas “normales” de trabajo a centrarse en las cosas que tiene que hacer en su negocio.

·       Establezca bloques de tiempo en su calendario para trabajar en cada tarea. Se sugiere que estos bloques sean de treinta minutos a dos horas para trabajar. No programe reuniones durante su horario más productivo, sobre todo en las mañanas.

·       Bloquee las distracciones. Los profesionales del marketing están constantemente bombardeados con correos electrónicos, Redes Sociales, reuniones e incluso, multitareas. Es fácil distraerse con el correo electrónico, las redes sociales, las llamadas, las reuniones e incluso las noticias. En vez de ello, apague las notificaciones, desconéctese de las redes sociales, apague los dispositivos y silencie su teléfono mientras trabaja.

·       Concéntrese en una tarea cada vez. Olvídese de las multitareas y programe un temporizador para trabajar en una tarea específica durante un tiempo determinado.

 

·       Cree rutinas. Las personas de éxito han utilizado rutinas matutinas durante años. Establezca su rutina matutina con procesos específicos que le ayuden a concentrarse y ser más productivo. Dicha rutina podría incluir una hora regular para despertarse, tomar agua, desayunar saludable, hacer ejercicio, meditar y estirarse, leer durante algún tiempo y escribir en su diario. Todo esto le ayudará a despejar la mente mientras repasa su lista de tareas del día para lo que tiene que hacer.

·        Haga ejercicio a diario. La mayoría de los empresarios y emprendedores suelen pasar gran parte del día delante de una computadora. Salir al aire libre durante unos minutos cada cierto tiempo, puede refrescar su mente y reiniciar su energía física y mental. El ejercicio puede ayudarle a ser más productivo y también a reducir el estrés.

·       Concéntrese en lo que lo motiva. ¿Se ha puesto a pensar, por qué hace lo que hace? Aunque hay diferentes razones, la más importante debería ser o, al menos estar acompañada, de motivación. La motivación le ayuda a encontrar la energía necesaria para seguir trabajando, aunque esté estresado o cansado.

·       Optimice su lista de tareas. Las clásicas listas de tareas pendientes suelen ser interminables. Sea realista sobre lo que realmente puede realizar, haga las tareas que sólo usted puede hacer y delegue el resto. Cree de tres a cinco tareas para el día. No más. Luego prográmelas en su calendario utilizando el bloqueo de tiempo.

·       Elimine las tareas administrativas. Puede automatizar muchas de ellas para ahorrarse unos minutos en cada una; otras tareas las puede tercerizar o delegarlas a otras personas del equipo.

·       Comuníquese eficazmente para mantener la productividad. Comunicarse en línea a través de un sistema de comunicación, mantiene a todos los miembros del equipo o de la organización, informados de lo que está sucediendo y se puede coordinar fácilmente.

·       Utilice plantillas. Desarrolle plantillas de trabajo que pueda utilizar, bien sea en el teléfono, en los correos electrónicos o en redes sociales, en las que puede introducir su información y utilizarla de manera práctica. Dedique unos treinta minutos al día a desarrollar los diferentes tipos de plantillas, que necesitará para todo el proceso de trabajo y procure que sean manejables por parte de todos los miembros del equipo. 

DELEGUE Y SUBCONTRATE ACTIVIDADES Y ENFÓQUESE EN LA PARTE PRINCIPAL DE SU NEGOCIO

Es inevitable que como emprendedor, usted acostumbre a ponerse muchos sombreros, incluidos los de vendedor y marketing. Y todas las actividades en las que tiene que ocuparse pueden ser abrumadoras para poder hacer crecer y construir un negocio rentable y, es aquí donde surge la necesidad de aprender a delegar y saber qué subcontratar.

Los negocios con estrategias de ventas y marketing de éxito han aprendido a centrarse y realizar aquellas tareas que son importantes para el crecimiento de su negocio y externalizan absolutamente todo lo demás, como el papeleo, la realización de pedidos y el servicio de atención al cliente, entre otros muchos. Tal vez usted ya externalice y piense que lo está haciendo eficazmente. Sin embargo, es probable que aún pueda liberarse de más tareas que no necesita realizar personalmente.

Ya conoce las ventajas de delegar, es decir, de crear equipos que compartan su carga de trabajo, para que usted pueda dedicarse al trabajo de más alto nivel que sólo usted puede hacer. Pero, al igual que muchos, aún acapara el trabajo por miedo a que algunas personas no estén a la altura de sus expectativas, a que le lleve más tiempo encontrar a la persona adecuada que lo haga, a que sea un trabajo tedioso que nadie quiera hacer, a que cueste demasiado o a cualquier otra excusa.

Y eso es lo que son, excusas; delegar y subcontratar puede, de hecho, ayudar a que su negocio crezca más rápido. Puede que el presupuesto se resienta al principio, pero la recompensa es que el trabajo se hace mientras usted se centra en las tareas más importantes.

Incluso si se encuentra en las etapas iniciales de su negocio, la externalización es una buena idea, pues le ahorrará tiempo para trabajar en las tareas más rentables desde el principio, el costo de externalizar puede ser menor que el de contratar empleados, puede externalizar unas pocas tareas a la vez y puede fomentar el crecimiento, externalizando con un equipo de ventas y marketing que, por su experiencia, permita un crecimiento rápido.

Cuáles son los beneficios de la externalización

Antes de decidirse a externalizar o subcontratar, debe saber por qué debería hacerlo y cómo le beneficiará a usted y a su negocio. Estos son algunos de los beneficios:

·       Le proporciona ayuda en el momento que la necesite

·       Le aporta eficiencia a su negocio

·       Proporciona un buen retorno de la inversión ya que cuesta menos que contratar a un empleado para las tareas requeridas

·       Se ocupa de las tareas comunes que a usted le toma tiempo distrayéndolo de otras prioritarias

·       Se encarga de las tareas específicas que usted no puede hacer

·       Reduce los costos operativos

·       Libera tiempo para que usted trabaje en tareas que generen dinero

·       Se cuenta con expertos calificados para determinadas tareas

·       Se logran plazos de entrega más rápidos

Qué actividades externalizar o delegar

Para poder determinar qué tareas externalizar o delegar, es importante realizar una auditoría del trabajo que se realiza y organizar las tareas en grupos por tipo, importancia, urgencia y complejidad, para lo cual puede plantearse interrogantes sobre cada tarea como, el tiempo que le lleva hacer la tarea de principio a fin; si puede hacerla otra persona más rápida o fácilmente; se trata de una tarea que sólo yo puedo hacer o de una tarea que aporta ingresos de forma rápida y directa. Estos planteamientos son determinantes para decidir qué tareas contratar o delegar.

Cuándo y por qué delegar

Las siguientes son algunas de las ocasiones en las que usted debería plantearse seriamente delegar una o varias tareas en otra persona, incluso tercerizarla:

·       Si es repetitiva o recurrente, debe delegar

·       Si la tarea involucra el uso de plantillas, debería delegar

·       Si está fuera de su ámbito de experiencia o habilidades, externalícela

·       Si la tarea es algo que no le gusta hacer, externalícela

·       Si no le aporta dinero directamente, externalícela

Ya tiene una idea más clara de cuándo es apropiado e, incluso, preferible, delegar o tercerizar, veamos los fundamentos y el razonamiento para estas decisiones.

·       Las pequeñas tareas pueden parecer fáciles de realizar, pero se acumulan, y aunque estas tareas no son urgentes hay que hacerlas; ejemplo de ello es, inscribirse en un evento, hacer reservaciones, etc.

·       Hay algunas tareas tediosas que, aunque sencillas, le quitan tiempo y no contribuyen a su crecimiento. Por ejemplo, introducir datos en una hoja de cálculo y formatearlos con colores, solicitud de suministros, introducir y tabular datos de trabajo administrativo.

·       Las tareas que consumen tiempo pueden ser importantes y complejas, pero requieren tiempo. Por ejemplo, trabajos de investigación de mercados.

·       Las tareas que son enseñables y para las que usted no se considera especialmente bueno, pueden delegarse en un asistente virtual o en un escritor.

·       Las habilidades específicas y especializadas, como la contabilidad, el diseño o la codificación, podría requerirse ser delegadas.

Habiendo visto hasta aquí, cómo se sitúan sus tareas en una escala de importancia, puede empezar a subcontratar y estas son algunas sugerencias sobre lo que puede externalizar y delegar en otros.

Asistentes Virtuales. Las tareas de los asistentes virtuales son las tareas administrativas que mantienen el buen funcionamiento de su oficina, tales como:

·       Atención al cliente

·       Gestión de redes sociales

·       Trabajo de oficina como archivar, redactar correspondencia y comunicarse con los clientes

·       Introducción de datos

·       Contestar y devolver llamadas telefónicas

·       Concertación de citas

·       Asistencia por correo electrónico

·       Programación de citas

·       Reserva de viajes, incluidos vuelos, hoteles y transporte

·       Reserva de espacios para conferencias

·       Ponerse en contacto con ponentes y personas a las que desee entrevistar

·       Investigar y recopilar datos para proyectos

·       Transcribir vídeos

·       Organizar seminarios web

·       Contactar con socios de Alianzas Estratégicas y Socios Potenciales

·       Resolver problemas con pagos en las diferentes pasarelas de pago como PayPal

·       Configurar y gestionar programas de afiliados

·       Añadir recursos a su sitio web

·       Seguimiento de las estadísticas de afiliación

·       Gestionar un equipo de asistentes para supervisar que los proyectos se lleven a cabo

Tareas del embudo de ventas. El embudo de ventas es el proceso de llevar a los clientes potenciales a través de un proceso de compra y, obviamente, mantener su embudo de ventas lleva tiempo. Puede externalizarlo, con las siguientes tareas:

·       Configurar webinars

·       Programar secuencias de correo electrónico

·       Importar archivos en su software de gestión de relaciones con los clientes

·       Configurar dominios para sus embudos

·       Retargeting y Creación de páginas de ventas y aterrizaje para redes sociales

Tareas de WordPress (Sitios web). WordPress es una herramienta popular para crear sitios web y requiere tiempo mantenerlo y actualizarlo. Para esto puede subcontratar tareas como:

·       Creación de formularios de captación de clientes potenciales

·       Diseño de formularios opt-in

·       Actualización de las imágenes del sitio

·       Añadir botones de pago (o de llamada a la acción)

·       Añadir testimonios

·       Diseñar su sitio web

Tareas de la página de aterrizaje. Para captar clientes potenciales, usted necesita páginas de aterrizaje. Crear unas bien diseñadas que sean atractivas para conseguir que el prospecto introduzca su información de contacto es muy necesario. Puede contratar a alguien para que realice las siguientes tareas:

·       Crear la página de aterrizaje

·       Configurar el formulario de pago

·       Integrarla con su servicio de auto respondedor

Tareas creativas. Los proyectos creativos son los que le permiten a su negocio, destacar. Tienen que ser coherentes en cuanto a maquetación y diseño con su marca. Hay que tener talento para el diseño y llevan mucho tiempo. Puede delegar las siguientes tareas en otra persona:

 ·       Crear PDF de sus informes o listas de comprobación

·       Diseñar imágenes de productos o portadas

·       Diseñar imágenes de anuncios de Facebook

·       Crear imágenes en miniatura para las entradas del blog

·       Diseñar banners para ser utilizados por usted y sus afiliados

·       Crear imprimibles y plantillas

·       Editar imágenes

·       Diseño de logotipos, fuentes e imágenes de marca

·       Diseño de plantillas para boletines

Marketing de contenidos. El contenido es el punto de partida de su marketing, pero debe promocionarse estratégicamente entre su público objetivo, con actividades como:

·       Escribir textos de ventas

·       Escribir entradas de blog

·       Publicaciones y actualizaciones en redes sociales

·       Crear informes y listas de comprobación

·       Utilización de vídeos para promocionar

·       Crear guiones para vídeos

·       Escribir y enviar boletines semanales

Tareas financieras. El seguimiento de documentos de pagos y otros de carácter contable, es necesario para que su negocio crezca ordenadamente y hacerlo, le quita tiempo. Por lo tanto, puede subcontratar a alguien que se encargue de:

·       Facturar a los clientes

·       Configurar pagos automáticos

·       Revisar los estados financieros

·       Llevar la contabilidad

·       Gestión en materia de Impuestos

Marketing en redes sociales. Es necesario comercializar y vender sus programas y productos en los medios sociales. Las redes sociales permiten a las empresas comunicarse fácilmente con clientes potenciales, pero puede llevar mucho tiempo. Por lo que puede contratar a un gestor de redes sociales que se encargue de:

·       Promocionar su empresa

·       Publicar actualizaciones

·       Publicar anuncios

·       Crear estrategias

·       Gestionar páginas y grupos

·       Comunicarse con las personas

·       Responder a publicaciones y comentarios

·       Comentar en otras páginas, grupos o publicaciones

·       Redactar tweets

Relaciones públicas. Las relaciones públicas lo mantienen al frente de publicaciones y personas influyentes del sector. Encargue esta tarea a un especialista para que realice tareas como:

·       Promociones en todos los formatos

·       Contenido de comunicados de prensa

·       Creación de relaciones con editores y personas influyentes

·       Envío de notas de prensa

·       Producción de vídeos. Crear vídeos, sobre todo los de calidad, requiere tiempo, experiencia y buenos conocimientos de edición. En lugar de hacerlo usted mismo, contrate a alguien para que lo haga:

-          Creando vídeos de formación

-          Creando vídeos de ventas

-          Editando vídeos

-          Cargando vídeos

-          Produciendo vídeos explicativos

-          Desarrollando vídeos promocionales

-          Creando guiones

Gestor de marketing. Un gestor de marketing ayuda en la comercialización ocupándose de las necesidades administrativas de los lanzamientos. Pueden ayudar con:

·       Lanzamientos de productos

·       Promociones especiales

·       Coordinación de campañas de marketing con ventas

·       Ayudando a desarrollar estrategias de marketing

·       Haciendo investigaciones de mercado

·       Analizando las tendencias y demandas del sector

SEO. Disponer de las palabras clave adecuadas para sus materiales de marketing y ventas es clave para que lo vea su cliente ideal; sin embargo, investigarlas lleva tiempo y debería contratar a alguien especializado en SEO. La persona debería:

·       Conocer su nicho

·       Ser capaz de responder a las preguntas que usted pueda tener

·       Ser experta en la búsqueda exhaustiva de palabras clave

Inventario. Si su empresa se dedica a la venta de productos físicos, sin duda se preocupará por controlar el inventario y las entregas. Una forma de gestionar el inventario es subcontratando. En el caso, por ejemplo, de personas que venden en Amazon, pueden utilizar un servicio como Fulfillment by Amazon.

Preocupaciones de la externalización

 

Hay muchas tareas que puede externalizar. De hecho, debería delegar gran parte de las tareas de tipo administrativo. Pero cuando se trata de vender y comercializar, puede que le preocupe cómo afectará a su negocio.

·       Puede que sienta una pérdida de control total. Renunciar al control absoluto de cualquier área de su negocio causa temor. Recuerde que usted tiene la última palabra.

·       Teme contratar a la persona o empresa equivocada. A la hora de subcontratar es beneficioso obtener referencias y testimonios. También es buena idea subcontratar a quienes hayan trabajado antes en su sector.

·       Le preocupa la privacidad de su negocio. Sea quien sea el subcontratista, de alguna manera tendrá acceso a su empresa. Haga que la empresa subcontratada firme un acuerdo de confidencialidad o cualquier otro tipo de contrato que proteja su negocio.

·       Teme no tener las tareas hechas a tiempo. Los subcontratistas suelen estar muy ocupados. Exponga sus expectativas y el plazo en el que desea que se realice el trabajo. Si el proveedor de servicios se organiza y programa adecuadamente, debería ser capaz de hacer el trabajo a tiempo.

Cuando se trata de saber qué delegar y qué externalizar, todo se reduce a determinar cuáles son sus prioridades. Puede encontrar proveedores de servicios especializados en casi todos los aspectos de su negocio. La clave está en encontrar los que encajen con sus valores y objetivos.

Recapitulación y conclusión

Saber en qué tareas enfocarse en su negocio es clave para saber si está abrumado, sobrecargado de trabajo y estancado o si está creciendo y expandiéndose. Para avanzar y salir del agobio necesita determinar en qué tareas de marketing y ventas de alto valor debería centrarse personalmente.

Empiece por planificar y establecer prioridades. Empiece por hacer una lista de todo lo que hace en su negocio, desde la tarea más simple a la más tediosa y desafiante y, finalmente, las que son tareas de dinero. No se preocupe si esto le lleva un par de semanas. Sepárelas en grupos y a continuación, evalúe el valor. ¿Cuáles son más beneficiosas que otras? Por ejemplo, reunirse con los clientes actuales para hablarles de un nuevo programa es más importante que arreglar una página web.

A continuación, empiece a subcontratar las tareas pequeñas, las que no le gusta hacer o no se le dan bien, las que requieren habilidades específicas, como el diseño gráfico y todo lo que le quite tiempo de sus tareas más rentables. Examine qué tareas hay que solo puede hacer usted. Estas son las tareas críticas y de alta rentabilidad en las que debería centrarse.

Puede subcontratar casi todas las tareas que sean tediosas, largas, pequeñas o que requieran habilidades específicas. Un asistente virtual puede encargarse de todas las tareas administrativas, como la atención al cliente, la gestión del correo electrónico, el archivo y reservaciones de vuelos. Si necesita imágenes y gráficos para su página de ventas, un diseñador gráfico puede encargarse de hacerlo.

Cuando empiece a subcontratar, es posible que tenga dudas y preocupaciones y, una de ellas es, cuánto le va a costar. Analícelo de la siguiente manera. ¿Cuánto tiempo le ahorrará si puede centrarse en las tareas que generan dinero, mientras otra persona se encarga de las demás tareas?

 

Puede externalizar la mayoría de las tareas que no le generan dinero directamente ni contribuyen a impulsar su crecimiento. Una tarea que no debería externalizar es la creación de relaciones con sus clientes actuales y potenciales. Otra es la construcción de su autoridad, que puede venir de ser entrevistado, escribir un libro o ser visto constantemente.

Incluso si no está seguro de a quién va a delegar o subcontratar, o si no sabe cómo encontrar subcontratistas, empiece por determinar qué puede y debe delegar. Externalizar y delegar tareas le libera tiempo y constituye un buen retorno de la inversión ayudándolo a crecer más rápido.

 

HACIENDO CRECER SU NEGOCIO CON ENFOQUE - SERIE

 Serie: Haciendo Crecer Su Negocio con Enfoque Parte 1

ENFÓQUESE EN LO QUE REALMENTE IMPORTA

Cuando usted se convierte en propietario de una pequeña empresa o un pequeño negocio, automáticamente es responsable de supervisar todo lo relacionado con las actividades del giro del negocio y se presenta una lista de tareas que parece interminable, que no siempre se enfoca en lo que debería. Usted sabe que necesita un producto o un servicio, pero lo que realmente importa son las ventas y el marketing. Sin ventas ni marketing, su negocio no crece y dentro del ámbito del marketing y las ventas también hay muchas tareas que realizar. La clave está en determinar las tareas de alta rentabilidad que realmente usted debería estar haciendo y centrarse en ellas.

¿Pero, por qué es importante centrarse en áreas y tareas específicas si está intentando hacer crecer su negocio? Pues es muy importante. Es posible que muchas veces ha asumido demasiados proyectos a la vez y, aunque ha estado trabajando duro en cada uno de ellos al mismo tiempo, ninguno parecía avanzar. Esta aparente distracción en demasiadas cosas a la vez, o incluso, la concentración en las cosas equivocadas, le impide avanzar. Se dice que el fundador de Apple, Steve Jobs, era un hombre muy enfocado y cada día se centraba en algo, ignorando y filtrando todo lo demás. Fue esta intensa concentración en la creación de la línea de productos, sin distracciones, la que lo llevó al éxito.

Como propietario de un pequeño negocio, es muy fácil perder la concentración, dejando que nuestra atención vaya de una buena idea de negocio, o proyecto a otro; intentamos hacerlo todo a la vez en el negocio, especialmente cuando estamos en el período inicial de crecimiento. Somos contadores, escritores, diseñadores, representantes de atención al cliente, creadores de productos, vendedores y gestores, todo a la vez. 

Incluso con el mejor sistema de gestión del tiempo, es probable que siga haciendo tareas que realmente no hacen crecer su negocio. Enfocarse no significa hacerlo todo uno mismo. En lugar de eso, podría contratar personal, o subcontratar trabajo y utilizar sistemas que le permitan delegar tareas que otros pueden realizar fácilmente, mientras usted se centra en las tareas de marketing y ventas más costosas que hacen que su negocio siga creciendo.

En esta serie, se determinará en qué tareas debería centrarse para crecer y tener éxito. Esta serie le ayudará a identificar aquellas tareas que puede y debe subcontratar o delegar a otros.

Enfóquese en las tareas que generan
riqueza y dan crecimiento a 
su negocio

Determine sus tareas

Como propietario de un negocio, tiene mil y una cosas que hacer cada día en este negocio y, algunos días parece que no llega a ninguna parte, mientras pasa el tiempo haciendo todas las tareas, desde atender su sitio web hasta responder correos electrónicos y publicar en las redes sociales. Recuerde que debería centrarse en aquellas tareas que harán crecer su negocio, pero debe aprender a determinar cuáles son.

En primer lugar, determine en qué se centrará cada día. Puede realizar dos tipos de tareas cada día, un tipo de ellas, le hace ganar dinero y el otro tipo incluye todo lo demás. Céntrese en las tareas que sólo usted puede hacer, ésas son las tareas que le permiten ganar dinero y tomar decisiones.

 Tienes que dar prioridad a sus resultados sobre sus listas de tareas pendientes. ¿Qué resultado quiere conseguir? ¿Es desarrollar una nueva relación con su cliente potencial ideal? ¿Obtener ventas repetidas de alto nivel? Debe centrarse en cuáles le hacen ganar dinero y hacer crecer su negocio.

Empiece por hacer una lluvia de ideas y con esto despeja su mente para que pueda centrarse en su trabajo, haga una lista incluyendo cada tarea, por pequeña o grande que sea, en un papel, para poder priorizar las tareas en las que debe centrarse. Luego identifique las tareas críticas, teniendo en cuenta que hay algunas tareas de marketing que son necesarias para el éxito de su empresa, otras tareas son de apoyo, mientras que el tercer grupo es del tipo "se pueden hacer cuando tenga tiempo". Supervise de cerca las tareas que se realizan en función de plazos, las que generan dinero o las que contribuyen al desarrollo de su negocio, como la creación de relaciones, por ejemplo.

Finalmente, determine qué tareas pueden ser delegadas; hay muchas tareas de marketing que otros pueden hacer fácilmente; la investigación, la actualización de informes y las tareas administrativas pueden subcontratarse a terceros. Esto libera su tiempo y le permite centrarse en las tareas críticas de alto valor que generan riqueza y crecimiento.

Tenga bien claro qué tareas generan dinero o generan desarrollo y enfóquese. De alta importancia son las tareas relacionadas con posibles alianzas y atracción de socios, empresas conjuntas, nuevos clientes y, como lo hemos mencionado, las de generación de dinero como ventas y marketing.

Tipos de tareas en las que debería centrarse podrían ser:

- Envío de correo electrónico a su lista con ofertas y oportunidades

- Impuso estratégico de Redes Sociales para aumentar su visibilidad y alcance

- Promocionar cosas específicas en las redes sociales

- Reclutamiento de afiliados para promover su programa u oferta

- Generar contenido para el Marketing de contenidos que le ayude a aumentar el tráfico

- Planificación de los embudos de ventas

- Prospección de nuevos clientes

- Reuniones con clientes

- Creación de relaciones para sociedades

- Cierre de ventas

- Trabajar con clientes actuales

- Escribir libros para aumentar su autoridad

- Promoción de nuevos productos

- Relacionarse con clientes actuales y potenciales

- Buscar oportunidades de relaciones públicas y publicidad y enviar propuestas

- Colaborar con líderes del mercado en su nicho

- Entrevistas a autoridades en su nicho de mercado

- Ser entrevistado o publicar en blogs o podcasts populares

- Negociar acuerdos rentables con grandes marcas de su sector.

- Contactar con clientes potenciales, anunciantes y socios

- Crear, configurar y promocionar una nueva página de ventas

- Comercializar embudos de ventas a través del correo electrónico, las redes sociales, los afiliados y otras fuentes.

- Hacer Pruebas de productos existentes

La mejor manera de determinar si debe centrarse en una tarea específica es preguntarse si es algo que sólo usted puede hacer y si es una tarea de alta rentabilidad, es decir, aquellas tareas que le harán ganar dinero directa o indirectamente.

Es importante centrarse tanto en los clientes habituales como en conseguir clientes nuevos. Es más fácil vender a alguien que ya ha comprado tu producto o programa. Le conocen y confían en usted.

Ver Próximo artículo de la serie “Haciendo Crecer Su Negocio” – Parte 2